엑셀 파워쿼리 작업 예시 - 용량이 큰 단일 텍스트 파일 불러오기

엑셀 파워 쿼리는 데이터 변환과 가공을 쉽고 편리하게 작업을 할 수 있게 해주는 강력한 기능이다. 데이터량이 많은 자료도 빠른 속도로 가공 처리할 수 있고, 반복적으로 해야 하는 엑셀 작업을 손쉽게 자동화할 수 있어서 모르면 안 되는 기능이기도 하다.

 

 

엑셀 파워쿼리 작업 예시(단일 텍스트 파일 불러오기)

 

파워 쿼리는 

• 엑셀 2010을 기준으로 그 이전 버전에서는 지원하지 않는 기능이며,
• 엑셀 2010과 엑셀 2013 버전은 추가 기능을 설치해야 사용할 수 있고,
• 엑셀 2016 이후 버전은 파워 쿼리를 지원한다.
• txt, csv, sql, access, 웹페이지 등의 다양한 데이터를 받아 처리할 수 있다. 

파워쿼리 지원 버전 확인

 

Excel 2010 / 2013 버전의 추가 기능 설치하는 방법

본인 PC나 노트북에 설치된 엑셀에서 파워 쿼리가 있는지 확인한다.

• [파일>옵션]으로 이동하여
• 추가 기능을 클릭하고 하단 "관리"에서 "COM 추가 기능"을 선택한 후 "이동" 버튼을 클릭한다.
• "사용 가능한 추가 기능" 목록에 "Microsoft Excel용 파워 쿼리"가 있으면 체크박스를 체크하고 '확인' 버튼을 누른다.

com 추가 기능

• 목록에서 파워 쿼리가 안 보이면 Microsoft 다운로드 웹 페이지에서 사용 중인 운영체제(Windows 32bit or 64bit)에 맞는 것을 다운로드 후 설치한다.

     - PowerQuery_2.59.5135.201 (32-bit) [ko-KR].msi

     - PowerQuery_2.59.5135.201 (64-bit) [ko-KR].msi)

 

 

작업 예시(단일 텍스트 파일 불러오기, Excel 2013 기준)

 

엑셀 실행

- 파워 쿼리 탭을 클릭한다.

 

 

파워쿼리

- 파일에서>텍스트/csv에서 클릭한다.

 

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찾아보기

- 폴더 팝업창(찾아보기)에서 텍스트 파일 선택

 

 

파일 인코딩

- 파일이 깨져 보이면, 다른 옵션(인코딩)을 선택한다.

 

 

파일 인코딩

- 유니코드 UTF-8 선택

 

 

구분기호

- 구분자 있을 경우, 해당 구분 기호를 선택하거나, "사용자 지정"을 선택하여 입력한다.

 

 

구분 기호

 

파일 불러온 화면

- 로드된 파일에서 수정(변경)할 사항을 선택할 수 있다.

 

 

열 제거

- 필요 없는 열을 제거한다.

 

 

데이터 형식 변환

- 우편번호에 대해 텍스트로 변경해봤다. (서울의 경우, 0으로 시작하는 경우가 있기 때문에)

 

 

값 바꾸기

- 언더라인(_)이 있는 열에 대해 수정 (주소 동, 호수 중간에 있는 언더라인을 공란으로 변경)

 

 

값 바꾸기

 

 

데이터 로드

- 닫기 및 로드 클릭

 

 

데이터 불러오기 완료

 

데이터 일부 열에 대해 수정할 사항이 없는 경우, 폴더에서 전체 텍스트 파일을 불러올 수도 있다.